Datenschutzhinweise der Frankfurt CityChurch

Lieber Interessent,

im Folgenden möchten wir dich über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch uns, die Frankfurt CityChurch, informieren.

Die Datenschutzhinweise gelten auch für unsere Seiten und Profile auf Social Media Plattformen wie insbesondere Instagram, Facebook und YouTube.

Die Frankfurt CityChurch ist eine Freie evangelische Gemeinde und gehört zum Bund Freier evangelischer Gemeinden in Deutschland KdöR (FeG). Daher gilt für unsere Gemeinde die Datenschutzordnung des Bundes Freier evangelischer Gemeinden in Deutschland KdöR (DSO-FeG). Der Bund FeG weist seine Gemeinden ausdrücklich darauf hin, eine an die eigene Gemeinde angepasste Datenschutzerklärung auf Grundlage der FeG-Datenschutzordnung zu verwenden. 

1. Verantwortlicher und Kontaktmöglichkeiten

Verantwortliche Stelle ist:

Frankfurt CityChurch

Cronstettenstraße 57–61

60322 Frankfurt am Main

E-Mail: office@frankfurtcitychurch.de

Vertreten durch:

David Schimmel & Sung-Il Moon.

Du erreichst unseren örtlich Beauftragten für den Datenschutz (Datenschutzbeauftragten) unter der oben genannten Anschrift/E-Mail Adresse „c/o Datenschutzbeauftragter“.

2. Datenarten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten dich betreffende personenbezogene Daten zu den im Folgenden aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer, Inhalte deiner Nachricht oder auch technische Daten wie deine IP-Adresse.

Soweit in diesen Datenschutzhinweisen von Rechtsgrundlagen die Rede ist, erfolgt die Verarbeitung nach Maßgabe der DSO-FeG sowie, soweit einschlägig, sonstiger kirchlicher oder staatlicher Vorschriften.

2.1 Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Inhalte der Website korrekt ausgeliefert werden können sowie die Sicherheit und Stabilität der Website gewährleistet werden kann. Außerdem können diese Daten für einen begrenzten Zeitraum in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• besuchte Website
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge
• Quelle bzw. Verweis, von welchem du auf die Seite gelangt bist
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• verwendete IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und sicheren Nutzung unseres Webangebots.

2.2 Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Einige Cookies sind technisch erforderlich, andere dienen der nutzerfreundlichen Darstellung oder der statistischen Auswertung unseres Webangebots.

Soweit für den Einsatz bestimmter Cookies deine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nur nach deiner vorherigen Einwilligung. Technisch erforderliche Cookies verarbeiten wir zur Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen.

2.3 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn du mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten personenbezogenen Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Je nach Formular können dies insbesondere sein:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Nachricht
• ggf. weitere freiwillige Angaben

Die über unsere Website eingehenden Formulardaten werden in unserem Church-Management-System Elvantoverarbeitet. Elvanto nutzen wir zur Organisation von Teams, Kommunikation, Datenverwaltung sowie zur Formularerstellung. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, deine Anfrage zu bearbeiten oder dir die angefragten Informationen bzw. Angebote bereitzustellen.

2.4 Nutzung von Elvanto

Wir nutzen Elvanto als Church-Management-Plattform. Darüber organisieren wir unter anderem Teamarbeit, Kommunikation, Personen- und Kontaktdaten, Formulare sowie weitere administrative Vorgänge innerhalb der Gemeindearbeit.

Soweit du über unsere Formulare Daten an uns übermittelst oder mit uns in Kontakt trittst, können deine Angaben in Elvanto gespeichert und weiterverarbeitet werden. Dies erfolgt nur insoweit, wie es für die Bearbeitung deines Anliegens, die Organisation unserer Gemeindearbeit oder die Durchführung kirchlicher Angebote erforderlich ist.

Zugriff auf diese Daten haben nur diejenigen Mitarbeitenden oder ehrenamtlich Mitarbeitenden, die diese Informationen im Rahmen ihrer Tätigkeit benötigen.

2.5 Anmeldung zu Veranstaltungen, Gruppen oder Angeboten

Wenn du dich zu Veranstaltungen, Gruppen oder anderen Angeboten der Frankfurt CityChurch anmeldest oder Interesse an einem Angebot bekundest, verarbeiten wir die jeweils abgefragten Daten, um deine Anmeldung zu bearbeiten, dich zu kontaktieren und die Durchführung des Angebots organisatorisch zu ermöglichen.

Hierbei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und freiwillige Zusatzangaben verarbeitet werden. Die Daten werden in der Regel über unsere Formulare erhoben und in Elvanto verarbeitet.

2.6 Newsletter

Du hast die Möglichkeit, dich auf unserer Website für unseren Newsletter anzumelden. Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Mailchimp. Dabei verarbeiten wir insbesondere deine E-Mail-Adresse und – sofern von dir angegeben – deinen Namen.

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt über ein entsprechendes Formular. Der Versand erfolgt nur nach deiner Anmeldung. Im Zusammenhang mit dem Newsletter kann es auch zu einer statistischen Auswertung kommen, etwa ob eine E-Mail geöffnet oder ein Link angeklickt wurde, um unseren Newsletter und seine Inhalte zu verbessern.

Mailchimp ist ein externer Dienstleister. Bitte beachte, dass dabei auch eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden kann.

2.7 Spenden

Du hast die Möglichkeit, unsere Arbeit durch Spenden zu unterstützen. Dies geschieht insbesondere per Banküberweisung oder PayPal. Im Rahmen einer Spende verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die zur Bearbeitung der Spende, zur Zuordnung des Zahlungseingangs sowie gegebenenfalls zur Ausstellung einer Spendenbescheinigung erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere Name, Kontodaten, Spendenbetrag und Verwendungszweck gehören.

Bitte beachte, dass für die Zahlungsabwicklung über deine Bank oder PayPal jeweils auch die Datenschutzhinweise des jeweiligen Zahlungsdienstleisters gelten. Auf eurer Spendenseite werden aktuell ausdrücklich PayPal und Überweisung genannt. 

2.8 Foto-, Video- und Tonaufnahmen

Im Rahmen unserer Gottesdienste, Veranstaltungen, Teamtreffen oder sonstigen Gemeindeveranstaltungen können Foto-, Video- und Tonaufnahmen erstellt werden, auf denen du möglicherweise erkennbar bist.

Wir nutzen solche Aufnahmen insbesondere, um über unsere Gemeindearbeit zu berichten und unsere Angebote auf der Website, in sozialen Netzwerken oder in anderen Medienkanälen darzustellen.

Falls du nicht fotografiert oder gefilmt werden möchtest oder nicht mit einer Veröffentlichung einverstanden bist, kannst du dich jederzeit an unsere Mitarbeitenden vor Ort wenden.

2.9 WhatsApp-Gruppen

Für die Organisation von Teams, Gruppen oder sonstigen Gemeindebereichen nutzen wir teilweise WhatsApp-Gruppen. Wenn du an einer solchen Gruppe teilnimmst, sind deine Telefonnummer sowie – abhängig von deinen Einstellungen – gegebenenfalls dein Profilname und Profilbild für andere Gruppenmitglieder sichtbar.

Bitte beachte, dass WhatsApp Daten auch in eigener Verantwortlichkeit verarbeitet. Auf diese Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen vollständigen Einfluss.

2.10 Teilnahme an Veranstaltungen über Zoom

Für einzelne Treffen, Kurse, Besprechungen oder sonstige Veranstaltungen nutzen wir Zoom. Bei der Teilnahme an einer Zoom-Veranstaltung werden die für die Durchführung des Meetings erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte sowie technische Verbindungsdaten gehören.

Bitte beachte, dass auch bei der Nutzung von Zoom eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden kann.

2.11 Social Media

Wir unterhalten Präsenzen auf sozialen Netzwerken und Plattformen, insbesondere auf Instagram, Facebook und YouTube. Diese Kanäle sind in eurem Impressum ausdrücklich genannt. 

Wenn du unsere Social-Media-Seiten besuchst oder mit unseren Inhalten interagierst, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber in eigener Verantwortlichkeit. Dort können insbesondere Nutzungsdaten, Kommunikationsdaten, Geräteinformationen und Interaktionsdaten verarbeitet werden.

Soweit uns von Plattformbetreibern statistische Auswertungen oder sogenannte Insights zur Verfügung gestellt werden, nutzen wir diese in aggregierter Form, um unsere Inhalte und unser Informationsangebot zu verbessern.

2.12 Medienangebote und externe Plattformen

Auf unserer Website weisen wir auf externe Medienplattformen hin, insbesondere auf Spotify, Apple Podcasts / iTunes, SoundCloud sowie auf Inhalte bei YouTube. Auf eurer Medienseite wird der Predigtpodcast ausdrücklich über Spotify, iTunes und SoundCloud verlinkt. 

Wenn du solche externen Angebote aufrufst, verlässt du unter Umständen unsere Website oder es werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für die Datenverarbeitung durch diese Drittanbieter gelten deren jeweilige Datenschutzhinweise.

2.13 FCC App

Wir nutzen für unsere FCC App die Plattform Communi. Auf eurer FCC-App-Seite beschreibt ihr die App als Kanal für Neuigkeiten und wichtige Informationen, zur Vernetzung innerhalb der Gemeinde, zur Nutzung von Chat-Funktionen sowie für Angebote, Gesuche und den Überblick über Gemeindeleben und Veranstaltungen. Außerdem verweist ihr dort auf den Download über den Android- und iOS-Store. 

Die technische Plattform wird durch die Communi AG, Koellikerstraße 13, 97070 Würzburg bereitgestellt. Das Communi-Muster sieht ausdrücklich vor, dass Communi als Auftragsverarbeiter für den jeweiligen App-Betreiber tätig ist und die Daten im Backend der Plattform verarbeitet. 

Herunterladen der App

Beim Herunterladen der mobilen App werden die hierfür erforderlichen Informationen an den jeweiligen App Store oder Play Store übertragen. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Für diese Verarbeitung sind die Betreiber der jeweiligen Stores selbst verantwortlich. Das Communi-Muster nennt hierfür insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse, Kundennummer des Accounts, Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen und die individuelle Gerätekennziffer. 

Nutzung der App

Bei Nutzung der mobilen App können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, um die Funktionen der App bereitzustellen sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Das Communi-Muster nennt hierzu insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware
• UUID (Device ID)
• Push Registration Token nach Zustimmung. 

Registrierung und Nutzerprofil

Im Rahmen der Registrierung für die FCC App verarbeiten wir die von dir angegebenen Registrierungsdaten, insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und ein frei gewähltes Passwort. Zusätzlich kannst du – soweit in der App vorgesehen – weitere Angaben in deinem Profil hinterlegen, etwa Telefonnummer, Profilbild oder freiwillige Profilinformationen. Das Communi-Muster nennt als mögliche Profilangaben unter anderem Telefonnummer, Profilbild, Gemeinde, Social-Accounts, Beschreibungsfeld, Beruf, Wohnort und Beziehungsstatus. 

Chat, Beiträge, Angebote, Gesuche und Veranstaltungen

Wenn du innerhalb der FCC App Chat-Funktionen nutzt, Beiträge erstellst, Angebote oder Gesuche veröffentlichst oder deine Teilnahme an Veranstaltungen zu- oder absagst, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten. Das Communi-Muster nennt hierbei insbesondere Chatverlauf bzw. Beitragsinhalt, den angegebenen Namen sowie Datum und Uhrzeit der Nutzung oder Rückmeldung zu Veranstaltungen. 

Push-Mitteilungen

Soweit du Push-Mitteilungen auf deinem Gerät aktiviert hast, nutzen wir diese Funktion, um dich über Neuigkeiten und wichtige Informationen in der FCC App zu informieren. Du kannst Push-Mitteilungen jederzeit in den Einstellungen deines Endgeräts deaktivieren. Das Communi-Muster weist darauf hin, dass für die Auslieferung der Push-Meldungen Gerätekennungen wie UUID bzw. Device-ID verarbeitet werden. 

2.14 Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und zur Wahrung berechtigter Interessen

Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere gesetzlicher oder kirchenrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten. Darüber hinaus kann eine Verarbeitung erfolgen, soweit dies zur Organisation unserer Gemeindearbeit, zur IT-Sicherheit oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

3. Datenempfänger

Innerhalb der Frankfurt CityChurch erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf deine Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Hierzu können insbesondere Pastoren, Mitarbeitende im Büro, Teamleitungen sowie mit der Organisation oder Kommunikation betraute Mitarbeitende gehören.

Darüber hinaus setzen wir externe Dienstleister ein, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation oder unsere Gemeindearbeit erforderlich ist. Dazu können insbesondere Anbieter in folgenden Bereichen gehören:

• Website-Hosting
• Church-Management-System (Elvanto)
• Newsletterversand (Mailchimp)
• Videokonferenzen (Zoom)
• Zahlungsabwicklung (PayPal)
• App-Plattform (Communi)

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit dies rechtlich zulässig ist, du eingewilligt hast oder wir hierzu verpflichtet sind.

4. Drittlandtransfer

Einige der von uns genutzten Dienste können eine Verarbeitung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, nicht ausschließen. Dies betrifft je nach Nutzung insbesondere Dienste wie Mailchimp, Zoom, PayPal, WhatsApp, Social-Media-Plattformen oder andere externe Anbieter.

Wir weisen darauf hin, dass bei Datenverarbeitungen in Drittländern ein geringeres Datenschutzniveau als innerhalb der EU nicht ausgeschlossen werden kann und insbesondere ein Zugriff staatlicher Stellen möglich sein kann.

Soweit erforderlich, achten wir darauf, mit Dienstleistern geeignete vertragliche Regelungen zur Absicherung der Datenverarbeitung zu treffen.

5. Speicher- und Löschfristen

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen, kirchenrechtlichen oder sonstigen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Daten aus Kontaktanfragen, Formularen, Anmeldungen oder sonstigen Kontakten können darüber hinaus so lange gespeichert bleiben, wie dies zur Bearbeitung, Nachverfolgung oder Dokumentation des jeweiligen Vorgangs erforderlich ist.

Daten im Zusammenhang mit der FCC App speichern wir grundsätzlich so lange, wie ein Nutzerkonto besteht oder die jeweiligen Inhalte und Funktionen für die Bereitstellung der App erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen oder kirchenrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Deine Rechte

Nach Maßgabe der DSO-FeG hast du insbesondere das Recht,

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten zu erhalten,
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
• die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, soweit die Voraussetzungen vorliegen,
• einer Verarbeitung zu widersprechen,
• eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an uns unter office@frankfurtcitychurch.de wenden.

Der Bund FeG nennt für Fragen zur FeG-DSO außerdem die Kontaktadresse datenschutz@feg.de. 

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall findet nicht statt.

8. Bereitstellungspflicht

Soweit wir personenbezogene Daten über Formulare, Anmeldungen oder im Rahmen von Anfragen erheben, ist die Bereitstellung dieser Daten teilweise erforderlich, damit wir dein Anliegen bearbeiten, eine Anmeldung durchführen oder ein Angebot bereitstellen können. Ohne die erforderlichen Angaben können wir dein Anliegen gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten.

Stand: 21.03.2026